商機管理能提升客戶體驗和銷售效率,是企業(yè)創(chuàng)造時機收益的最重要的信息之一。它對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響和積極的作用。
商機管理,其核心在于能夠及時抓住并高效轉(zhuǎn)化商業(yè)機會,深入挖掘并精準匹配客戶需求以促進企業(yè)的經(jīng)濟增長,并最終培養(yǎng)出忠誠的客戶群體。
在B2B業(yè)務(wù)中,商機一般由銷售線索轉(zhuǎn)化而來,對有意向的線索客戶,企業(yè)通過建立詳盡的客戶商機檔案,銷售團隊進行細化管理和持續(xù)跟進,來提高客戶轉(zhuǎn)化率及銷售業(yè)績。如果說銷售線索是一個質(zhì)量不高、確定性不強的機會,那么商機就是經(jīng)過了確認的線索,商機的質(zhì)量相對線索來說,承載的信息也更有價值。
商機管理是CRM管理系統(tǒng)中隸屬于銷售管理的關(guān)鍵功能。
商機管理階段
商機管理通常包括商機識別、建立商機、商機跟進(推進銷售階段轉(zhuǎn)化)、關(guān)閉商機以及銷售訂單處理幾個主要階段。
1)識別商機
企業(yè)通過平時的銷售活動或銷售渠道獲得大量的數(shù)據(jù)后,銷售人員能通過調(diào)研分析,以及需求評估對銷售線索進行驗證篩選,也就是線索轉(zhuǎn)換,將有價值的線索,或是有明確購買意向的線索轉(zhuǎn)化為客戶、聯(lián)系人或是商機,以便后續(xù)采取進一步的跟進措施或是銷售流程跟進。
2)建立商機
一旦識別出商機,銷售人員就可以將其錄入CRM系統(tǒng)。這通常包括填寫商機的詳細信息,如客戶名稱、聯(lián)系人、需求描述、預計銷售額、預計成交時間等。企業(yè)可以專門設(shè)置主要銷售人員作為負責人,相關(guān)關(guān)聯(lián)人員作為輔助團隊跟進,進而促進交易。
3)商機跟進管理
為推進銷售階段轉(zhuǎn)化,對待商機應(yīng)順序推進,并在每個階段對銷售人員提出要求,進而產(chǎn)生可衡量的階段性成果的跟進方法,能夠更科學地反映商機狀態(tài)以及銷售效率。而其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),要數(shù)商機跟進管理,即對商機階段轉(zhuǎn)化的判斷與銷售預測。
商機跟進管理的意義
在企業(yè)的業(yè)務(wù)中,高效應(yīng)用商機跟進管理的企業(yè)往往具有更大的競爭力、效率和價值。
1)預測收入,輔助決策。根據(jù)銷售過程管理指標,實時監(jiān)控商機轉(zhuǎn)化的每個階段及對應(yīng)的銷售目標價值,利用銷售漏斗等工具可分析預測新簽收入達成,為管理人員提供預測工具。
2)及時跟進客戶狀態(tài)。銷售成員可以根據(jù)存檔的資料隨時隨地掌握客戶信息,快速跟進相關(guān)內(nèi)容,精細化管理客戶。清楚了解客戶的跟進情況,上層領(lǐng)導也能隨時監(jiān)控銷售團隊與客戶的跟單拜訪情況,不錯失關(guān)鍵的銷售機會。
3)明確任務(wù)優(yōu)先級。根據(jù)安排好的任務(wù)優(yōu)先級狀態(tài),可以幫助銷售團隊判斷哪些是最急需安排的任務(wù),在哪些階段客戶流失風險較高,及時調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級,通過系統(tǒng)更好評估銷售人員的銷售能力,及時發(fā)現(xiàn)并跟蹤沒有按預期發(fā)展的商機,并根據(jù)異常情況,及時做出正確的方案調(diào)整。
打造高效、便捷、專業(yè)的一體化在線服務(wù)管理和體系。
在銷售的商機管理中,CRM的銷售轉(zhuǎn)化可以查看銷售流程下商機在各階段的轉(zhuǎn)化情況,通過商機銷售階段轉(zhuǎn)化分析可以明顯看出商機的流轉(zhuǎn)情況,從數(shù)據(jù)中看出每個階段的轉(zhuǎn)化率,同時清楚的知道商機處于哪個階段更容易流失,針對性的制定銷售策略。
除幫助企業(yè)管理商機本身,一套具備階段轉(zhuǎn)化分析功能且適合企業(yè)的商機管理系統(tǒng)工具,可以科學地反映從起點到終點商機各階段停留時長、轉(zhuǎn)化情況等數(shù)據(jù)指標(包括但不限于銷售團隊、負責對象、銷售產(chǎn)品、金額、成交時間、銷售進程數(shù)據(jù)及成功概率等分析銷售漏斗等重要信息),不僅能夠幫助企業(yè)管理商機全生命周期,整合線索和銷售訂單模塊,從潛在線索轉(zhuǎn)換、建立商機、跟進商機、關(guān)閉商機到建立銷售訂單、包括售前、售中和售后全銷售流程和步驟,還能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明銷售問題所在,從而幫助企業(yè)真正實現(xiàn)高效的管理商機,促成更多交易。