采購云,讓協(xié)同更高效更透明
發(fā)布時間:2024-11-09 12:00:00
在當前全球經濟環(huán)境日益復雜多變的情境下,“降本增效”已成為企業(yè)經營不可或缺的戰(zhàn)略要素。秉持“省下的就是賺到的”這一核心理念,“采購”環(huán)節(jié)自然而然地成為了企業(yè)實施這一戰(zhàn)略的關鍵領域。
然而,如何在采購過程中實現(xiàn)真正的“省”,卻并非易事。面對繁多的供應商品類、多樣的合作模式、低效的內外部溝通方式、冗長且繁瑣的采購流程,以及難以預測的供應鏈風險,單純追求低價往往是以犧牲質量為代價的。這種短視的做法一旦觸及企業(yè)的核心命脈,所造成的損害將是無法估量的。
那么,如何在確保產品質量不受影響,且不損害供應商利益的前提下,實現(xiàn)成本的有效降低呢?答案在于制定適合企業(yè)的采購策略,并借助高效的數(shù)字化工具,共同打造采購數(shù)字化解決方案。這一思路為眾多企業(yè)管理者提供了新的啟示。
機匯云SCM(供應鏈管理)的采購云模塊是一個功能強大的工具,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)采購流程的高效管理和優(yōu)化。以下是對機匯云CRM采購模塊的詳細介紹:
■滿足廣泛用戶需求
采購模塊的創(chuàng)新應用,無需增加系統(tǒng)專業(yè)用戶數(shù)量,即可賦予一線員工在系統(tǒng)內提報采購需求的權限。促進了全員參與、全過程控制與全流程追溯的實現(xiàn),全面且深入地滿足了企業(yè)用戶的多樣化需求。
■應對多樣采購場景
采購管理模塊功能強大,覆蓋了物資采購、費用采購、服務采購等多個方面,為不同場景下的采購業(yè)務提供了精細化的流程支持。這一特性確保了各類采購業(yè)務能夠順暢進行,滿足企業(yè)對于采購管理的多元化要求。
■適應業(yè)務變化需求
針對多組織結構的采購主體,系統(tǒng)靈活支持企業(yè)根據品類選擇集中采購或分開采購的策略。企業(yè)能夠根據實際情況靈活調整采購策略,以應對市場的不斷變化。
■需求響應迅速
系統(tǒng)能夠針對不同業(yè)務場景迅速確定合理的采購數(shù)量。這一特性不僅顯著提升了響應速度,還有效控制了庫存成本,確保企業(yè)資源的高效利用。
■采購交付高效
采購管理模塊實現(xiàn)了從采購訂單、交貨計劃、采購收貨到采購入庫的全流程在線協(xié)同。這一轉變大幅降低了采購方與供應商之間的溝通成本,確保了信息的實時互通與共享。
■簽約結算便捷
系統(tǒng)覆蓋了合同簽署、評審、歸檔、變更、執(zhí)行、補充及終止的全生命周期。同時,采購協(xié)同中的賬務協(xié)同功能,實現(xiàn)了線上對賬、開票協(xié)同及付款協(xié)同,進一步加快了采購對賬及財務確認的進度,確保了企業(yè)資金流的順暢運行。
■確保采購需求合理性
我們提供了一套全面的采購需求管理方案,涵蓋需求審批、配套采購、按需采購、庫存計劃等功能。針對不同物料,通過審批流程、智能算法及自動化流程等手段,確保采購需求的精準合理,有效避免多采、錯采及漏采現(xiàn)象,實現(xiàn)資源的高效配置。
■實現(xiàn)成交價格最優(yōu)化
借助詢比價與競價功能,企業(yè)可根據物料類型靈活制定尋源策略,實現(xiàn)貨比三家,確保采購性價比最優(yōu)。同時,我們提供全流程可配置的采購價格管理工具,企業(yè)可自由選擇需要管控的業(yè)務單據、限價匹配維度及價格控制強度等,對采購價格進行精細化管理和有效控制,確保每一筆采購都能物超所值。
■降低人力成本,提升工作效率
我們?yōu)椴少徣藛T配備了數(shù)據分析及AI助手等高效工具,支持移動端實時查看,讓采購人員隨時隨地掌握采購動態(tài)。大幅提升供應鏈數(shù)據合規(guī)性及工作效率,讓采購人員得以從繁瑣工作中解放出來,專注于更具價值的工作。
通過機匯云CRM采購模塊,可快速配置構建企業(yè)數(shù)字化采購能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購管理內外協(xié)同助力降本增效。
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